Organisme de certificare

STATUTUL
Asociatiei Organismelor de Certificare Acreditate din Romania – A.O.C.A.R.

CAP. I – CONSTITUIRE, FORMA JURIDICA

Art.1 Asociaţia ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA, A.O.C.A.R., cu sediul în Bd. Mircea Voda, nr.44, parter, sector 3, Bucureşti, România, se constituie in temeiul Ordonantei Guvernului Romaniei nr. 26/ 2000, completata prin OG 37/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, pe baza liberului consimtamant de asociere exprimat prin Actul Constitutiv si prezentul Statut de catre persoanele juridice ce sunt organisme de certificare acreditate si persoanele juridice care au in structura lor organisme de certificare acreditate, persoane juridice denumite membri fondatori, respectiv :

Art.2 ASOCIATIA ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA, A.O.C.A.R. este o asociatie profesionala fara scop lucrativ si se organizeaza si functioneaza potrivit prevederilor Actului Constitutiv si prezentului Statut aprobate in Adunarea Generala a membrilor fondatori.

CAP. II – DENUMIRE, SEDIU, DURATA, SCOP, OBIECTIVE

Art.3 Denumirea ASOCIATIEI

Asociatia se denumeste "ASOCIATIA ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA – prescurtata A.O.C.A.R.".

Art. 4 Sediul ASOCIATIEI

ASOCIATIA ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA - A.O.C.A.R. are sediul in Romania, Bucuresti, Bd. Mircea Voda, nr.44, parter, sector 3.

Art. 5 Durata de functionare a ASOCIATIEI

Asociatia ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA - A.O.C.A.R. va functiona pe termen nedeterminat.

Art.6 Scopul ASOCIATIEI

ASOCIATIA ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA A.O.C.A.R. are drept scop:

promovarea, sustinerea si apararea intereselor membrilor sai - organisme de inspectie, de certificare: sisteme, produse si personal, acreditate si care au sediul in Romania sau care isi desfasoara activitatea in Romania;

reprezentarea intereselor comune in raport cu organismele legale – autoritatile publice si organizatiile internationale;

promovarea concurentei loiale prin adoptarea si semnarea de catre membri a Codului de etica si deontologie profesionala si aplicarea acestuia de catre toti membrii sai pe piata certificarii in beneficiul general al producatorilor si consumatorilor persoane juridice si fizice.

Art. 7 Obiectivele ASOCIATIEI

Prin activitatea pe care o desfasoara in vederea realizarii scopului sau, ASOCIATIA ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA, A.O.C.A.R. are urmatoarele obiective:

• a) - elaborarea, adoptarea si respectarea Codului de etica deontologica profesionala organismelor de certificare membre;
• b) - identificarea, apararea si promovarea intereselor comune in relatiile cu:
  • autoritatile publice si de reglementare;
  • organismul de acreditare national;
  • organisme internationale in domeniu (ex: EFAQ);
  • organismele de certificare concurente, altele decat membrii AOCAR;
  • alte persoane fizice si juridice.
• c) - Apararea si promovarea intereselor comune privind piata certificarii in relatiile cu organisme de certificare neacreditate si/sau organisme de certificare acreditate care aplica masuri de concurenta neloaiala ;
• d) - armonizarea practicilor si promovarea recunoasterii interne si internationale a certificarilor;
• e) - organizarea de workshop-uri, simpozioane, mese rotunde, conferinte etc.;
• f) - promovoarea cooperarii cu organisme de profil din domeniul calitatii, standardizarii, acreditarii, certificarii, metrologiei atat din tara cat si din strainatate.
• g) - asigurarea pentru membrii sai de informatii, facilitarea de relatii intre acestia, precum si cu alte organizatii;
• h) - afilierea la alte organisme nationale si internationale similare;
• i) - realizarea unei sigle proprii Asociatiei, promovarea acesteia precum si popularizarea rezultatelor actiunilor Asociatiei prin mass-media, prin propria pagina web, reviste etc.;
• j) - activitatile Asociatiei se vor realiza atat in structuri specifice cat si in cooperare cu alte persoane fizice/juridice din tara si din strainatate. In cadrul Asociatiei vor putea fi infiintate structuri specifice care sunt in legatura cu realizarea scopului si obiectivelor.
• k) - pentru realizarea activitatilor sale Asociatia poate angaja personal salariat si poate incheia conventii de colaborare, contracte de prestari servicii si furnizare de servicii atat cu persoane fizice cat si persoane juridice, potrivit necesitatilor si in conformitate cu prevederile legale.
• l) – sa participe, la solicitarea organelor legislative, guvernamentale si socio-profesionale la elaborarea si avizarea proiectelor de acte normative sau a altor regelementari in domeniul acreditarii si certificarii.

CAP. III - MEMBRI, DREPTURI Si OBLIGATII

Art. 8 Orice persoana juridica din Romania poate dobandi calitatea de membru al ASOCIATIEI ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA, numai daca este un organism de certificare acreditat sau daca are in structura sa organizatorica cel putin un organism de certificare acreditat care actioneaza pe piata certificarii in Romania, daca recunoaste si se angajeaza sa respecte statutul si codul de etica si deontologie profesionala al asociatiei si nu face parte dintr-o alta asociatie similara.

Hotararile reuniunilor ordinare se iau prin majoritate de voturi a celor prezenti.

Art. 9 Calitatea de membru al ASOCIATIEI ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA,se dobandeste in baza hotararii membrilor prezenti la prima reuniune A.O.C.A.R. in conditiile stipulate la art. 8.

• calitatea de membru al Asociatiei nu poate fi transmisa;
• membrii Asociatiei sunt reprezentati de catre conducatorul organismului de certificare sau de catre o persoana, desemnata de acesta, cu drept de vot

Art. 10 Pierderea calitatii de membru al Asociatiei "ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA, A.O.CAR." intervine in urmatoarele situatii:

• la cerere;
• neplata cotizatiei anuale pana la termenul stabilit;
• nerespectarea hotararilor adoptate de membrii asociatiei;
• incalcarea codului de etica si deontologie profesionala;
• prejudicierea imaginii asociatiei prin actiuni si atitudini necorespunzatoare statutului de membru al Asociatiei.
• la incetarea activitatii ca organism de certificare.

CAP. IV - DREPTURILE SI OBLIGATIILE MEMBRILOR ASOCIATIEI ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA, A.O.C.A.R.:

Art.11 Membrii asociatiei A.O.C.A.R. au dreptul:

• sa paticipe la toate reuniunile A.O.C.A.R.;
• sa puna in discutie problemele de interes general;
• sa participe la Adunarea generala;
• sa fie informati si sa primeasca documente informative in urma participarii A.O.C.A.R. la diverse manifestari nationale / internationale;
• sa fie alesi in functiile executive (Presedinte, Vicepresedinte);
• sa contribuie la marirea patrimoniului Asociatiei printr-un aport financiar sau in natura.

Art.12 Membrii asociatiei A.O.C.A.R. au urmatoarele obligatii:

• sa plateasca taxa de inscriere;
• sa plateasca cotizatia anuala in cuantumul stabilit de Adunarea Generala a Asociatiei;
• sa respecte statutul asociatiei, hotararile si documentele adoptate de A.O.C.A.R.;

CAP. V - ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA ASOCIATIEI

Art. 13 ADUNAREA GENERALA a membrilor asociatiei este alcatuita din totalitatea persoanelor juridice care au calitatea de membru A.O.C.A.R., reprezentate prin conducatorii lor legali.

Art. 14 ADUNAREA GENERALA se intruneste anual (in luna ianuarie) sau ori de cate ori este nevoie pe baza convocatorului transmis prin fax sau e-mail de catre secretariatul A.O.C.A.R. cu 5 zile inainte de date tinerii sedintei la sediul membrului A.O.C.A.R. al carui reprezentant exercita Presedentia Asociatiei.

Art.15 ADUNAREA GENERALA a membrilor A.O.C.A.R. are urmatoarele competente:

• a) stabilirea cotizatiei anuale;
• b) aprobarea si respectarea codului de etica si deontologie profesionala;
• c) aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli si a bilantului contabil;
• d) stabilirea strategiei si obiectivelor generale ale asociatiei, a programului de activitati pentru anul in curs;
• e) in vederea realizarii cat mai multor obiective ale scopului Asociatiei, Adunarea generala va aproba modalitatile de desfasurare a activitatii acesteia;
• f) controleaza activitatea managementului;
• h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege.

Art. 16 ADUNAREA GENERALA a membrilor A.O.C.A.R. este legal intrunita in prezenta a cel putin jumatate plus unu din numarul membrilor inscrisi in asociatie.

Art. 17 ADMINISTRAREA ASOCIATIEI ,,ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA A.O.C.A.R." este asigurata de catre un executiv format din Presedinte si Vicepresedinte care au urmatoarele atributii:

• a) asigura punerea in executare a hotararilor Adunarii Generale;
• b) prezinta Adunarii generale raportul de activitate anual, executarea bugetului de venituri si cheltuieli, bilantul contabil, proiectul bugetului de venituri si cheltuieli;
• c) adopta hotararile privind problemele de interes comun ale membrilor:
  • propuneri si lobby pentru promovarea de reglementari in domeniu;
  • apararea intereselor membrilor in relatiile cu autoritatile publice si organismul de acreditare;
  • observatii/propuneri privind interpretarea unor clauze din standardele de acreditare si certificare;
  • sesizarea cazurilor de concurenta neloiala si monopol in domeniu;
  • reprezinta –"A.O.C.A.R." prin Presedintele in exercitiu " in relatia cu organismele de acreditare;
  • reprezinta Asociatia la organizatii international constituite din alte asociatii nationale;
  • organizeaza actiuni ale Asociatiei, cum ar fi: seminarii, conferinte, workshop-uri sj alte manifestari in domeniu.

Art. 18 PRESEDINTELE IN EXERCITIU AL ASOCIATIEI este ales pentru un mandat de 24 luni cu posibilitatea de prelungire.

Art.19 PRESEDINTELE IN EXERCITIU are urmatoarele atributii:

• a) de reprezentare a Asociatiei in toate actiunile initiate in conformitate cu scopul si obiectivele Asociatiei pe toata durata mandatului;
• b) coordoneaza secretariatul Asociatiei printr-o persoana desemnata din cadrul organizatiei sale;
• c) convoaca, pregateste si organizeaza sedintele A.O.C.A.R.;
• d) pune in aplicare hotararile A.O.C.A.R.;
• e) asigura gestionarea documentelor si insemnelor Asociatiei pe care le preda la terminarea mandatului urmatorului Presedinte desemnat;
• f) incheie acte juridice in baza hotararilor membrilor A.O.C.A.R.;
• g) semneaza conventiile/ contractele incheiate cu personalul colaborator;
• i) indeplineste orice alte activitati prevazute prin hotararile A.O.C.A.R.

Art.20 Vicepresedintele Asociatiei este o functie de executie, este ales pentru un mandat de 24 luni cu posibilitatea de prelungire. Presedintele devine Vicepresedinte la sfarsitul mandatului sau. El secondeaza sau inlocuieste Presedintele in lipsa acestuia.

Art.21 CONTROLUL FINANCIAR INTERN AL ASOCIATIEI este asigurat de un cenzor numit cu aprobarea Adunarii generale care are urmatoarele atributii si competente:

• a) verifica modul in care este administrat patrimoniul;
• b) intocmeste rapoarte si le prezinta Adunarii Generale si executivului;
• c) poate participa la reuniunile ordinare A.O.C.A.R. fara drept de vot;
• d) indeplineste orice alte atributii pevazute de lege. Cenzorul trebuie sa indeplineasca conditiile legale prevazute in legislatia in vigoare.

CAP. VI – PATRIMONIUL, COTIZATIA SI SURSELE DE VENIT ALE ASOCIATIEI

Art.22 Patrimoniul Asociatiei ,,ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA – A.O.C.A.R." va fi folosit numai in interesul Asociatiei si in vederea realizarii scopului pentru care a fost infiintata.

Acesta se constituie din cotizatia de membru – care este anuala si se plateste pana la sfarsitul lunii iunie pentru anul in curs.

Cuantumul cotizatiei se stabileste in fiecare an de catre Adunarea generala.

Art.23 Veniturile ASOCIATIEI ORGANISMELOR DE CERTIFICARE ACREDITATE DIN ROMANIA – A.O.C.A.R. provin din:

• a) taxele de inscriere;
• b)veniturile provenite din actiunile organizate de asociatie (seminarii, conferinte, workshop-uri, mese rotunde si alte manifestari stiintifice), etc.;
• c) donatii, sponsorizari, depuneri si alte varsaminte efectuate de persoane fizice sau juridice;
• d) resurse obtinute de la bugetul de stat;
• e)-dobanzile rezultate din plasarea sumelor disponibile, in conditii legale;
• f) alte venituri prevazute de lege.

Art.29 In cadrul bugetului de venituri si cheltuieli, aprobat de Adunarea Generala, Asociatia poate efectua cheltuieli pentru:

• a) organizarea actiunilor prevazute in statut;
• b) cheltuieli de reprezentare, deplasare pentru participarea la actiuni interne si externe in domeniu;
• c) taxa de inscriere si cotizatii de afiliere la organizatii interne si internationale de profil;
• d) cheltuieli pentru plata personalului care presteaza servicii pentru Asociatie, conform conventiilor/contractelor incheiate.

CAP. VII - DIZOLVAREA SI LICHIDAREA

Art.30 Asociatia se dizolva:

• a) de drept in conditiile art. 55 din Ordonanta 26 / 2000;
• b) prin hotararea Adunarii Generale a Asociatiei In conditiile stabilite de art. 57 din Ordonanta 26 / 2000.

Art. 31 Lichidarea Asociatiei in cazurile de dizolvare prevazute in articolul pecedent, se efectueaza in conditiile prevazute la art. 60 din Ordonanta nr. 26 / 2000, bunurile ramase dupa lichidare transmitandu-se in baza hotararii Adunarii Generale organismelor de certificare acreditate care au acelasi scop.

CAP. VIII - DISPOZITII FINALE

Art. 32 Modificarea statutului se face in baza hotararii Adunarii Generale a asociatiei cu respectarea procedurii prevazute de lege.

Art. 33 Prezentul statut a fost aprobat de Adunarea Generala de Constituire, azi 08.06.2010 si a fost redactat impreuna cu Actul Constitutiv in 8 exemplare din care 2 exemplare sunt semnate de catre toti membrii A.O.C.A.R. la aceasta data si 6 exemplare vor fi semnate de catre Presedintele numit in Actul Constitutiv in momentul autentificarii la notariat.